Hvad beregner skabelonen automatisk?

Skabelonen kan beregne aktuelt lager, lagerværdi, dækningsbidrag pr. enhed og dækningsgrad. Den kan også vise, om en vare bør vurderes til genbestilling.

Hvordan beregnes det aktuelle lager?

Det aktuelle lager beregnes som startlager plus modtagne varer minus solgte eller forbrugte varer.

Hvad er forskellen på minimumslager og genbestillingspunkt?

Minimumslageret er den laveste ønskede beholdning, mens genbestillingspunktet angiver, hvornår du bør bestille nye varer hjem.

Hvor ofte skal lagerarket opdateres?

Det afhænger af lagerets størrelse og aktivitet. Daglig eller ugentlig opdatering passer ofte til aktive lagre, mens mindre lagre kan have en anden fast rutine.

Er Excel nok til alle typer lagerstyring?

Excel er velegnet til mindre og overskuelige lagre. Virksomheder med mange lokationer, omfattende sporbarhed eller avanceret serienummerstyring kan have behov for et dedikeret lagersystem.

Lager & indkøb

Lagerstyring Excel-skabelon til bedre overblik

Q: Hvem kan bruge lagerstyring Excel-skabelonen?

Skabelonen kan bruges af mindre virksomheder, webshops, butikker, foreninger og interne lagerfunktioner, der ønsker et enkelt overblik over varer og beholdning.

Få styr på varer, beholdning, lagerværdi og genbestilling med en enkel lagerstyring Excel-skabelon til din virksomhed.

2026-08-03

614 Downloads

4.8/5 Genomsnittligt betyg

Download skabelon

Skærmbillede 1: fanen Lagerdata - Excel-skabelon lagerstyring excel skabelon

Denne lagerstyring Excel-skabelon hjælper dig med at samle varekartotek, lagerbeholdning, priser og genbestillinger i ét overskueligt ark. Du kan registrere varer, leverandører, indkøbspriser, salgspriser, modtagelser og salg eller forbrug. Skabelonen beregner det aktuelle lager, lagerværdien, dækningsbidraget og dækningsgraden, så du får et bedre grundlag for den daglige lagerstyring. Den er velegnet til mindre virksomheder, webshops, butikker, foreninger og interne lagerfunktioner, som ønsker en enkel løsning uden et avanceret lagersystem.

De vigtigste fordele ved denne Excel-skabelon

Få et samlet overblik over alle varer, kategorier, leverandører og aktuelle beholdninger.
Opdag hurtigt varer, der er tæt på eller under genbestillingspunktet.
Beregn lagerværdien automatisk ud fra den aktuelle beholdning og indkøbsprisen.
Følg dækningsbidrag og dækningsgrad for hver vare.
Reducer risikoen for udsolgte varer ved at arbejde med minimumslager og genbestillingsmængder.
Skab en fast og enkel rutine for opdatering af lagerdata.

Trin-for-trin guide

Start med at oprette eller indtaste alle relevante varer i arket Lagerdata. Brug et unikt varenummer for hvert produkt, og udfyld derefter varenavn, kategori, leverandør, leverandørby og enhed. Indtast indkøbspris og salgspris pr. enhed, så skabelonen kan beregne lagerværdi, dækningsbidrag og dækningsgrad. Registrér herefter startlageret samt det antal varer, der er modtaget, solgt eller forbrugt i den valgte periode. Når oplysningerne er indtastet, kan du se det aktuelle lager og kontrollere, om beholdningen ligger over eller under dit genbestillingspunkt. Udfyld minimumslager, genbestillingspunkt og genbestillingsmængde ud fra virksomhedens salgshastighed, leveringstid og ønskede sikkerhedslager. Opdatér oplysningerne løbende, hver gang varer modtages, sælges eller anvendes. Det er også en god idé at notere datoen i feltet Sidst opdateret, så du altid kan se, hvor aktuelle tallene er. Sammenhold jævnligt de registrerede tal med en fysisk optælling. Hvis der er forskel mellem Excel-arket og det faktiske lager, bør du undersøge årsagen og rette dataene. Du kan bruge Excels filtrering til at finde bestemte kategorier, leverandører eller varer med lav beholdning. Gem regelmæssigt en sikkerhedskopi af filen, især før større ændringer eller lageroptællinger.

Skærmbillede 2: fanen Kritiske varer - Excel-skabelon lagerstyring excel skabelon — Figur 2: Kalkylblad "Kritiske varer"

Inkluderade funktioner

Varekartotek med varenummer, varenavn, kategori, leverandør, leverandørby og enhed.

Felter til indkøbspris og salgspris pr. enhed i danske kroner.

Registrering af startlager, modtagne varer og solgte eller forbrugte varer.

Automatisk beregning af aktuelt lager og samlet lagerværdi.

Beregning af dækningsbidrag pr. enhed og dækningsgrad i procent.

Statusfelt, der gør det nemt at identificere varer, som bør genbestilles.

Hvad er lagerstyring i Excel?

Lagerstyring i Excel er en enkel metode til at registrere og følge virksomhedens varer uden at investere i et særskilt lagersystem. Med en lagerstyring Excel-skabelon kan du samle de vigtigste oplysninger om produkter, beholdning, priser og leverandører i et struktureret varekartotek. Det gør det lettere at se, hvor mange enheder du har på lager, hvilke varer der sælger hurtigt, og hvornår det er tid til at bestille nye varer. Skabelonen kan bruges af både virksomheder med et fysisk lager og virksomheder, der håndterer varer fra et mindre kontor, en butik eller en webshop. En typisk lageroversigt indeholder varenummer, varenavn, kategori, leverandør og enhed. Derudover kan du registrere startlager, modtagne varer samt solgte eller forbrugte varer. På den måde kan det aktuelle lager beregnes efter en enkel formel: startlager plus modtaget minus solgt eller forbrugt. Når indkøbspriserne er registreret, kan du også følge den samlede lagerværdi. Det giver et bedre overblik over, hvor mange penge der er bundet i varer. Excel er især praktisk, når lageret er begrænset, og du ønsker en løsning, der er let at tilpasse. Du kan ændre kolonner, tilføje egne kategorier og tilpasse genbestillingspunkter efter dine arbejdsgange. Samtidig kræver løsningen gode rutiner. Lagerdata bør opdateres, hver gang varer modtages, sælges eller anvendes, og oplysningerne bør kontrolleres med regelmæssige fysiske optællinger. Skabelonen er derfor et overskueligt arbejdsredskab, men kvaliteten afhænger af, at registreringerne er korrekte og aktuelle.

Skærmbillede 3: fanen Dashboard - Excel-skabelon lagerstyring excel skabelon — Figur 3: Kalkylblad "Dashboard"

Fordele ved en lagerstyring Excel-skabelon

En lagerstyring Excel-skabelon giver først og fremmest et samlet overblik. I stedet for at lede efter oplysninger i mails, papirlister eller flere forskellige dokumenter kan du samle varedata ét sted. Det gør det nemmere at finde et varenummer, kontrollere leverandøren eller se den aktuelle beholdning. Et tydeligt varekartotek kan også gøre oplæring af medarbejdere lettere, fordi alle arbejder med den samme struktur og de samme betegnelser. En anden fordel er, at du hurtigt kan se, hvilke varer der kræver handling. Ved at angive minimumslager og genbestillingspunkt kan du identificere produkter, der nærmer sig en kritisk beholdning. Det kan mindske risikoen for udsolgte varer og gøre indkøbsarbejdet mere systematisk. Samtidig kan du angive en genbestillingsmængde, så det er lettere at planlægge næste ordre. Det er især nyttigt for varer med stabil efterspørgsel eller længere leveringstid. Skabelonen giver også økonomisk indsigt. Når indkøbspris, salgspris og aktuelt lager er registreret, kan du følge lagerværdien. Du kan desuden se dækningsbidraget pr. enhed og dækningsgraden i procent. Disse tal kan hjælpe dig med at vurdere, om priserne er passende, og hvilke produkter der bidrager mest til indtjeningen. Det er dog vigtigt at huske, at beregningerne kun er vejledende, hvis priser, rabatter, fragt eller andre omkostninger ikke er medtaget. Endelig er Excel fleksibelt og genkendeligt for mange brugere. Du behøver ikke lære et komplekst system for at komme i gang. Du kan filtrere listen, sortere efter kategori eller leverandør og tilpasse skabelonen til virksomhedens behov. Den fungerer bedst, når én person har ansvar for vedligeholdelse, og når der er faste procedurer for opdatering, kontrol og sikkerhedskopiering.

Sådan beregner du lager og genbestilling

Grundlaget for en god lagerstyring er en opdateret beregning af den faktiske beholdning. I denne lagerstyring Excel-skabelon tager beregningen udgangspunkt i startlager, modtagne varer og solgte eller forbrugte varer. Det aktuelle lager findes ved at lægge modtagne varer til startlageret og trække solgte eller forbrugte varer fra. Hvis du eksempelvis starter med 50 kasser, modtager 20 kasser og bruger 15 kasser, er det aktuelle lager 55 kasser. Det er vigtigt, at alle tre tal dækker den samme periode, ellers kan resultatet blive misvisende. Minimumslageret angiver den laveste beholdning, du helst vil have til rådighed. Genbestillingspunktet angiver, hvornår en ny ordre bør afgives. De to værdier behøver ikke være ens. Genbestillingspunktet bør normalt tage højde for forventet forbrug i leverandørens leveringstid samt et eventuelt sikkerhedslager. Hvis en vare sælger hurtigt, eller leverandøren ofte er forsinket, kan et højere genbestillingspunkt være relevant. Genbestillingsmængden er det antal enheder, du typisk ønsker at købe hjem, når lageret skal fyldes op. Det er en god idé at gennemgå disse værdier mindst nogle gange om året. Salg, sæsoner, kampagner og leverandørvilkår kan ændre behovet. En vare, der tidligere havde lav omsætning, kan pludselig blive populær, mens andre varer kan få længere liggetid. Brug derfor lagerdata til at justere minimumslager og genbestillingspunkt i stedet for at lade tallene stå uændrede. Hvis det aktuelle lager er mindre end eller lig med genbestillingspunktet, bør status markere, at varen skal vurderes til genbestilling. Kontrollér dog altid tallet, før du bestiller. En igangværende ordre, en planlagt kampagne eller en nylig lageroptælling kan ændre beslutningen. Excel giver overblikket, men den endelige vurdering bør baseres på virksomhedens konkrete situation.

Når genbestillingspunktet er nået, bliver næste skridt at få styr på lageroversigten, så den aktuelle beholdning kan holdes op mod åbne ordrer og nylige optællinger.

Skærmbillede 4: fanen Vejledning - Excel-skabelon lagerstyring excel skabelon — Figur 4: Kalkylblad "Vejledning"

Gode rutiner for lagerstyring i Excel

En Excel-skabelon fungerer bedst, når den indgår i en fast arbejdsgang. Aftal først, hvem der har ansvar for at opdatere lagerdata, og hvornår opdateringen skal ske. Nogle virksomheder har brug for at registrere hver bevægelse dagligt, mens andre kan nøjes med en ugentlig opdatering. Det vigtigste er, at rutinen passer til lagerets størrelse og aktivitet, og at alle relevante medarbejdere følger den samme metode. Brug konsekvente navne og enheder. Hvis den samme vare nogle gange kaldes en pakke og andre gange en kasse, bliver det sværere at sammenligne beholdninger. Et unikt varenummer reducerer risikoen for dobbeltregistreringer og gør det lettere at søge efter produkter. Det kan også være en fordel at bruge faste kategorier og leverandørnavne, så filtrering og rapportering bliver mere præcis. Planlæg regelmæssige lageroptællinger, hvor du sammenholder tallene i Excel med den fysiske beholdning. Ved afvigelser bør du undersøge, om der mangler en modtagelse, en salgsregistrering eller en korrektion. Fejl bør rettes med det samme, og større ændringer bør dokumenteres, så du senere kan se, hvad der er sket. Feltet Sidst opdateret kan bruges som en enkel kontrol af datakvaliteten. Beskyt også filen mod utilsigtede ændringer. Gem en sikkerhedskopi, og overvej at begrænse redigering af celler med beregninger, hvis flere personer arbejder i dokumentet. Excel-skabelonen er et godt udgangspunkt, men den bør ikke stå alene, hvis virksomheden har mange lagerlokationer, avanceret serienummerstyring eller omfattende krav til sporbarhed. I sådanne tilfælde kan et dedikeret lagersystem være mere passende. For et mindre eller overskueligt lager kan en velvedligeholdt Excel-løsning dog give et praktisk, fleksibelt og økonomisk overblik.

Et sådant overblik hænger ofte sammen med en leverandørliste, så kontaktoplysninger og ansvarlige personer er samlet ét sted.