Lønberegning Excel - Gratis Skabelon

1. Start i fanen Lønberegning. Indtast medarbejder-ID, navn, stilling, afdeling, by og CVR-nummer for hver person.
2. Udfyld måned, timeløn, antal timer, overtidstimer, overtidstillæg, bonus og feriepengesats. Herfra kan arket regne de vigtigste beløb ud.
3. Tjek, at ATP, AM-bidrag og skatteprocent er sat korrekt. Et enkelt procentpoint forkert kan hurtigt flytte nettolønnen flere hundrede kroner.
4. Brug fanen Opsummering til at se totaler for lønperioden. Det er her, du får det hurtige overblik før udbetaling.
5. Læs fanen Vejledning, hvis du er i tvivl om rækkefølgen eller vil bruge arket som fast rutine ved hver lønkørsel.
6. Opdatér posterne måned for måned, og kopier arket videre til næste lønperiode, så du bevarer historikken.
7. Kontrollér udbetalingsdato og betalingsstatus, før du sender lønnen videre til NemKonto eller bankoverførsel.

Skabelonen er især nyttig for dig, der sidder med løn i et ApS med få ansatte, i en enkeltmandsvirksomhed med timelønnede eller i et mindre håndværksfirma. Hvis du har 4 ansatte med en gennemsnitlig timeløn på 260 kr. og 155 timer om måneden, skal du hurtigt kunne se, hvad lønnen lander på før udbetaling.

Fanen Lønberegning er bygget til den praktiske hverdag: navn, stilling, afdeling, by, måned, timer, overtid, bonus og procentsatser ligger i faste kolonner. Det gør det lettere at lave en ensartet lønkørsel, også når du sidder med 10-15 medarbejdere og skal være færdig før fredag kl. 12.

Når lønkørslen skal gå hurtigt

Med 160 timer á 280 kr. giver én medarbejder 44.800 kr. i grundløn. Lægger du 5 overtimer med 50 % tillæg og en bonus på 3.000 kr. til, bliver det hurtigt tydeligt, om nettolønnen passer med dine forventninger, før du bogfører noget som helst.

Opsummering giver dig overblikket

Billede 2 viser opsummeringsfanen, hvor du får samlet tallene i stedet for at lede i række efter række. Det er typisk her, kontordamen i et VVS-firma eller bogholderen i et CVR-registreret selskab tjekker, om månedens lønsum matcher budgettet.

Vejledningen sparer dig for fejl

Billede 3 viser vejledningen, som er god, når flere personer skal bruge samme ark. En lille virksomhed med 6 ansatte kan nemt spare 30-45 minutter pr. lønkørsel, hvis alle følger samme rækkefølge hver gang.

Når du laver løn i Danmark, er det især AM-bidrag på 8 %, feriepenge på 12,5 % og ATP, der skal være styr på. Har en medarbejder en bruttoløn på 30.000 kr., giver AM-bidraget 2.400 kr., før du regner skat og nettoløn videre.

Feriepenge efter ferieloven er normalt 12,5 % af den ferieberettigede løn. Ved en månedsløn på 32.000 kr. svarer det til 4.000 kr. i feriepenge, og det er præcis den type beregning, der er nem at holde styr på i et regneark med faste felter.

ATP og skat skal ikke blandes sammen

ATP er et fast bidrag og ikke det samme som skat. Når du adskiller ATP, AM-bidrag og skat i hver sin kolonne, bliver det langt lettere at forklare lønsedlen for medarbejderen og rette fejl, før de rammer lønudbetalingen.

Skatteprocent er ikke det samme som nettoløn

Hvis du bruger en skatteprocent på 37 % på en bruttoløn på 28.000 kr., er skatten 10.360 kr. Trækker du også 8 % AM-bidrag fra, er du hurtigt nede på et niveau, hvor en lille fejl på 1-2 procentpoint kan koste flere hundrede kroner pr. person.

Den klassiske fejl er at blande timeløn, overtid og bonus sammen i én post. Har du 8 overtimer med 100 kr. i tillæg, er det kun 800 kr., men hvis du glemmer at adskille dem fra grundlønnen, bliver både skat, feriepenge og nettoløn forkert.

En anden fejl er at taste forkert antal timer. Ved 160 timer i stedet for 150 på en timeløn på 240 kr. er forskellen 2.400 kr. før bidrag og skat, og det er den slags fejl, der både giver ekstra bogføring og utilfredse medarbejdere.

Forkerte satser giver dyre rettelser

Hvis feriepenge sættes til 10 % i stedet for 12,5 %, mangler der 2,5 % af lønnen. På 40.000 kr. i løn er det 1.000 kr. pr. medarbejder på en enkelt måned, og det er hurtigt nok til at blive en sur efterregning.

Udbetalingsdato og status bliver ofte glemt

Når lønnen er kørt, skal du også kunne se, hvad der faktisk er betalt. Hvis du har 12 ansatte og glemmer at opdatere betalingsstatus, bruger du let 20-30 minutter ekstra hver måned på at finde gamle overførsler og sammenholde dem med bankposterne.

Det her ark virker bedst, når du bruger det på samme tidspunkt hver måned, for eksempel dagen før lønnen skal godkendes. En fast rutine gør det lettere at huske timer, overtid, bonus og udbetalingsdato, før tallene bliver glemt i indbakken.

Brug samme rækkefølge hver gang

• Start med medarbejderdata.
• Indtast timer og tillæg.
• Tjek beregningerne.
• Gennemgå opsummeringen.
• Afslut med status og dato.

Når du gør det på samme måde hver gang, falder fejlene markant. For en lille virksomhed med 5 ansatte kan det være forskellen på 10 minutters kontrol og 45 minutters oprydning.

Når regnearket ikke længere er nok

Har du mange medarbejdere, varierende tillæg, pension, fravær og flere lønperioder, bliver et egentligt lønsystem ofte bedre end et regneark. Som tommelfingerregel begynder du at mærke grænsen, når du bruger mere tid på kontrol end på selve lønkørslen.

Når kontrollen allerede fylder mere end selve lønkørslen, bliver tidsregistrering det næste naturlige skridt, så timerne kan samles mere systematisk før lønnen køres.