Salgspipeline Excel - Gratis Skabelon
Hold styr på leads, faser, lukkedatoer og vægtet omsætning i en salgspipeline til Excel for mindre salgsteams og selvstændige.
En salgspipeline Excel-skabelon er et regneark til at følge dine leads fra første kontakt til lukket salg. Den samler kunde, fase, sandsynlighed, forventet omsætning og næste aktivitet, så du kan se, hvad der ligger i gang.
Skabelonen indeholder fanerne Pipeline, Dashboard og Opsætning. Du får både registrering af salgsmuligheder og en oversigt, der viser vægtet værdi, antal sager pr. fase og hvilke leads der er ved at løbe ud på tid.
Det er især nyttigt, hvis du selv sælger, eller hvis du er ansvarlig for salget i en lille virksomhed og vil have et enkelt overblik uden et dyrt CRM-system.
De vigtigste fordele ved denne Excel-skabelon
- Du får samlet alle leads ét sted med Lead-ID, kunde, kontaktperson og fase.
- Du kan se vægtet værdi af pipelinen, så 10 løse tilbud ikke forveksles med reel omsætning.
- Du kan følge dage til lukning og opdage sager, der er ved at blive gamle.
- Du får et dashboard, der gør det let at se, hvor meget der ligger i de enkelte faser.
- Du kan bruge skabelonen til både enkeltmandsvirksomhed og lille salgsteam uden opsætning af systemer.
- Du får en enkel arbejdsgang, hvor næste aktivitet og sidste kontakt står sammen med sagen.
- Du kan hurtigt prioritere indsatsen mod de leads, der har høj sandsynlighed og nær lukkedato.
Trin-for-trin guide
- Start i fanen Opsætning og tjek, at faser, kilder og statusvalg passer til din måde at sælge på.
- Gå til fanen Pipeline og indtast hvert lead med kunde, kontaktperson, fase, sandsynlighed og forventet omsætning.
- Udfyld datoerne for sidste kontakt og forventet lukkedato, så arket kan beregne tidspres og overforfald.
- Brug næste aktivitet til at skrive den konkrete opgave, du selv eller en kollega skal tage fat på.
- Se fanen Dashboard for at få overblik over antal sager, samlet værdi og fordeling på faser.
- Opdater pipelinen fast, f.eks. hver fredag eller efter ugens salgsmøder, så tallene ikke bliver gamle.
Inkluderade funktioner
Sådan bruger du en salgspipeline i Excel i praksis
Hvad der gælder, når du styrer salg i et regneark
De fejl der typisk koster dig salg og tid
Sådan får du arket brugt hver uge
Vanliga frågor om denna mall
Det er et regneark, hvor du følger hver salgsmulighed fra første kontakt til afsluttet salg. Du samler kunde, fase, sandsynlighed, omsætning og næste aktivitet ét sted, så du kan se, hvad der er på vej.
Den passer godt til selvstændige, rådgivere, håndværkere og små salgsteams, der vil have et enkelt overblik. Har du 10-50 aktive leads ad gangen, er Excel ofte rigeligt.
Du ganger forventet omsætning med sandsynligheden. Et lead på 80.000 kr. med 50 % sandsynlighed giver en vægtet værdi på 40.000 kr.
Dashboardet giver dig overblik over antal sager, samlet pipeline og fordeling på faser. Det er her, du hurtigt kan se, om du mangler sager i begyndelsen af processen eller tæt på lukning.
Nej, for de fleste er en fast ugentlig opdatering nok. Har du mange tilbud og korte frister, kan du med fordel tjekke det oftere, men 1 fast gennemgang om ugen er bedre end ingen rutine.
Når du har flere brugere, behov for aktivitetslog og mange leads, der skal deles på tværs af teamet. Hvis arket kun bruges til overblik for 1-3 personer, kan Excel stadig være den letteste løsning.